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点晴永久免费OA系统工作流申请表单信息汇总导出到Excel视频操作指引


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操作步骤:
登陆点晴OA——工作流管理——已办工作流进入页面:

如上图所示:
1、可按照要求导出不同条件的单据,如时间段(五月的前俩星期)、名称(采购申请单)、状态(归档)
2、导出表单需预先选择(采购申请单)
3、表单内容的显示选项自定义勾选主表字段明细表字段(勾选了CS1、CS2、CS5、物料编号等)

说明:
富文本框内容以及富文本框中上传的附件不支持导出到Excel。

点击“查询”按钮后再点击“Excel”按钮导出保存数据,打开效果如下图所示:

疑问:我这里怎么没有Excel导出按钮/导出表单的选择?下图是我这边的:

答:需设置允许导出Excel权限,如图:

疑问:为什么我这边导出表单下拉框里边没有内容?


答:
主表字段需预先在对应的表单模板设计时,设置勾选需要导出到Excel的字段,如图:

主表字段设置了允许导出字段到Excel的模板,此模板表单名称才会出现在上面工作列表查询页面的“导出表单”中。

明细表字段无需事先设置是否允许导出,在工作流列表界面直接点击导出表单后,就会自动列出所有可以导出的明细表字段。
如果主表没有一个字段设置为允许Excel导出字段,那么此表单也不会出现在上述位置,会导致明细表字段也无法导致,此时,应该随便勾选一个主表字段为导出字段,或者设计一个辅助字段插入主表,例如:提交时间、提交人之类的。

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